El usuario final de este producto es la persona que dentro de la empresa tiene la responsabilidad de manejo y mantenimiento de las comisiones de pago que se le deben cancelar a la fuerza de ventas y la generación de la información relacionada al pago de las comisiones a los vendedores.

La configuración de los parametros de conexión y parametros de cálculo se realiza por medio de un archivo de configuración XML denominado Comisiones.exe y se encuentra en el mismo directorio en donde se encuentra instalada la aplicación.

Manejo de Políticas Para dar mantenimiento a una política se debe abrir el sistema y hacer un clic en el tab del sistema denominado “Políticas”, dentro del tab se muestra la lista de políticas creadas.

  La pantalla de mantenimiento de políticas, muestra lo mismos campos cuando se está agregando una nueva política o modificando una existente.

Las políticas de comisiones pueden ser relacionadas en tres dimensiones con información de ExactusERP :

• Clientes : La política se asocia a uno o a varios códigos de clientes ya definidos previamente dentro de CEMP. Si un documento factura corresponde al cliente relacionado, se utilizará la política para definir los porcentajes de comisión que corresponden.

• Agentes : La política se asocia a uno o a varios códigos de agentes ya definidos previamente dentro de CEMP. Si un documento factura corresponde a un agente relacionado, se utilizará la política para definir los porcentajes de comisión que correspondan.

• Familias : La política se asocia a uno o varios códigos de familia ya definidos previamente dentro de CEMP. Si un documento factura contiene líneas de producto de diferentes familias, se utiliza la familia del producto para identificar la política que la tiene relacionada y utilizar la misma para el respectivo cálculo de comisión.

El dato que es utilizado como familia corresponde a uno de los 6 campos denominados como clasificación1 a clasificación6 que se encuentran dentro del mantenimiento de artículos en CEMP.

El campo que se decidió utilizar se define dentro de un archivo XML de configuración denominado “Comisiones.EXE”. Una política puede tener varias relaciones, las mismas pueden ser creadas hacía una de las tres dimensiones antes mencionadas, o hacia una combinación de dimensiones. Se permite tener relaciones de políticas con dimensiones bajo las siguientes combinaciones :

No se permite tener una duplicación de una relación idéntica hacia dos políticas diferentes para evitar ambigüedad de valoración de datos.

 

Existe una consulta que permite visualizar en una sola pantalla todas las relaciones que se encuentran creadas en el sistema.

Esta consulta muestra todos los registros de relaciones que están creados en el sistema para todas las políticas existentes.

Por defecto siempre que se carga la aplicación de comisiones, la misma ingresa por defecto al TAB de Cálculo de Comisiones.